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眼鏡店軟件行業知識

傲藍眼鏡銷售管理軟件GSP管理-不合格品處理

隱形眼鏡屬于第三類醫療器械產品,在銷售是必須按照第三類醫療器械商品要求進行銷售管理方可進行正常的隱形眼鏡銷售。傲藍眼鏡銷售管理軟件具有GSP管理模塊,專門負責管理隱形眼鏡在采購、銷售、停售、退貨中的具體管理,那么眼鏡銷售管理軟是如何協助門店管理隱形眼鏡不合格品的處理的呢?具體的操作步驟如下:

1、隱形眼鏡采購驗收時不合格品處理步驟:點擊【GSP管理】→【采購訂單】選擇未進行驗收入庫的采購單,雙擊鼠標進入采購單界面,如圖:

眼鏡銷售管理軟件GSP管理-不合格品處理

①在采購單管理界面點擊“驗收入庫”在驗收單中確定驗收人和復核人,點擊“合格數量”后面的圖標,確定本次驗收的批次,如圖:

眼鏡銷售管理軟件GSP管理-不合格品處理

②在驗收批次中填入不合格品的數量與驗收結果和日期,如圖:

眼鏡銷售管理軟件GSP管理-不合格品處理

2、驗收單保存后,不合格品的商品已經入庫,接著就要不合格的隱形眼鏡商品進行退貨處理,點擊傲藍眼鏡銷售管理軟件【GSP管理】→【不合格品退貨單】點擊“導入驗收入庫單”導入不合格的隱形眼鏡商品驗收單。如圖:

眼鏡銷售管理軟件GSP管理-不合格品處理

①導入不合格商品之后,進入供應商的退貨單,在退貨單中確認不合格品退貨的批次與數量,如果有變更的需要,可以在明細中進行修改,確認之后保存即可,如圖:

眼鏡銷售管理軟件GSP管理-不合格品處理

②退貨單確認之后,退貨記錄可以在不合格品退貨單列表隨時查閱,方便食品藥監部門對隱形眼鏡的檢查,點擊“不合格品退貨記錄”查看,如圖:

眼鏡銷售管理軟件GSP管理-不合格品處理

3、如果是正在銷售隱形眼鏡則需要先停售再進行處理,停售的隱形眼鏡通常是商品過期或是被相關部門通知下架的情況,那么在傲藍眼鏡銷售管理軟件上可以使用【停售單】進行處理,軟件具體操作步驟如下:

眼鏡銷售管理軟件GSP管理-不合格品處理

①在【停售單】點擊新建,進入隱形眼鏡停售單管理界面,在商品批次中選擇需要停售的商品批次,停售后的商品就不能進行銷售開單了。如圖:

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4、停售后的商品就需要進行處理,傲藍眼鏡銷售管理軟件登記詳細的處理原因及處理方式,點擊【不合格處理單】新建一個需要處理的不合格商品的處理單,如圖:

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①進入不合格品處理單,選擇處理方式,然后選擇需要處理商品,填入需要處理的商品的具體信息數量等,再點擊數量后的圖標,選擇本次處理的商品批次,在備注中填入處理的原因(處理原因必須填寫),如圖:

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②不合格品處理單保存完成之后,就會自動出庫。

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更多傲藍隱形眼鏡管理軟件資料,請關注傲藍軟件官方網站:

http://www.cyed.cn/yanjing/

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